Δικαίωμα συμμετοχής:
Δικαίωμα συμμετοχής στους αγώνες έχουν όλοι όσοι έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους, άνδρες και γυναίκες, κάτοικοι Ελλάδας ή εξωτερικού. Σε περίπτωση επιθυμίας συμμετοχής σε οποιονδήποτε αγώνα δρόμου αθλητών (-τριών) με ηλικία μικρότερη των 18 ετών θα πρέπει να υπάρχει σχετική υπεύθυνη δήλωση του γονέα-κηδεμόνα.

Χαρακτηριστικά διαδρομών:
Η διαδρομές κινούνται στα μονοπάτια του ανατολικού αναχώματος τα οποία αποτελούν βοσκοτόπια του Ελληνικού Νεροβούβαλου.
Όλες οι διαδρομές είναι επίπεδες και θα υπάρξει αναλυτική παρουσίαση αυτών μετά την έναρξη των εγγραφών και αφού ολοκληρωθεί ο καθαρισμός των μονοπατιών.

Πίνακες χιλιομετρικών αποστάσεων – Σήμανση διαδρομών:
Θα υπάρχουν πινακίδια χιλιομετρικών αποστάσεων, καθώς επίσης και σήμανση με κορδέλες και ειδική μπογιά.
Ώρα έναρξης αγώνων:
Οι αγώνες θα ξεκινήσουν στις 09:30 και οι εκκινήσεις θα γίνονται ανά 10 λεπτά.

Σταθμοί ελέγχου αθλητών:
Κατά τη διάρκεια των αγώνων θα υπάρχουν σταθμοί ελέγχου σε 5 κομβικά σημεία της διαδρομής. Όλοι οι αθλητές/τριες οφείλουν να ακολουθήσουν τη σηματοδοτημένη διαδρομή και να φέρουν το νούμερο του αγώνα σε εμφανές σημείο στο σώμα τους. Απαγορεύεται κάθε παρεκτροπή, παράκαμψη και συντόμευση της διαδρομής από αθλητές και αθλήτριες της διοργάνωσης. Μια τέτοια ενέργεια θα έχει σαν αποτέλεσμα την ακύρωση του αθλητή(-τριας).

Αριθμοί αθλητών:
Ο κάθε αθλητής και αθλήτρια οφείλει να φέρει το νούμερο του αγώνα της διοργάνωσης σε διακριτή εμφανή θέση στο μπροστινό μέρος. Αθλητής που τρέχει χωρίς νούμερο δεν δικαιούται τροφοδοσία και υδροδοσία από τους σταθμούς υποστήριξης και αποβάλλεται από τη διοργάνωση.

Χρονομέτρηση:
Η ηλεκτρονική χρονομέτρηση του αγώνα θα γίνει από ειδικό συνεργείο και θα δοθεί ένας χρόνος (χρόνος τερματισμού) για κάθε αθλητή(-τρια)
Εξοπλισμός:
Οι αθλητές τρέχουν με τον εξοπλισμό και τα υλικά που επιθυμούν και η διοργάνωση θα φροντίσει για τον ανεφοδιασμό τους με νερό, ισοτονικό ποτό, gel (για τα 21χλμ), αλμυρά και γλυκά σνακ στα σημεία ανεφοδιασμού. Από τη διοργάνωση συνιστάται ο πιο κάτω εξοπλισμός: • Αθλητικά trail running παπούτσια, • Καπέλο ή μπαντάνα και γυαλιά για τον ήλιο • Ατομικό υδροδοχείο για όσους επιθυμούν επιπλέον ενυδάτωση,
• Ενεργειακές μπάρες – gel για όσους επιθυμούν επιπλέον τροφοδοσία Εξωτερική βοήθεια:
Κάθε αθλητής που δέχεται εξωτερική βοήθεια με δόλο και σκοπιμότητα θα ακυρώνεται από τη διοργάνωση.

Απορρίμματα:
Όλοι οι αθλητές(- τριες) που συμμετέχουν στον αγώνα τους, καθώς και τα στελέχη της διοργάνωσης οφείλουν να διατηρούν τους χώρους και το φυσικό περιβάλλον καθαρό. Από τη διοργάνωση προβλέπονται σακούλες και καλάθια απορριμμάτων σε όλους τους σταθμούς ανεφοδιασμού και ελέγχου. Μετά τη λήξη του αγώνα όλες οι σακούλες και τα καλάθια απορριμμάτων θα απομακρυνθούν από τη διοργάνωση.

Φωτογραφικό υλικό:
Θα υπάρχει αποκλειστική κάλυψη των αγώνων.

Ασφάλεια Αγώνα:
Θα υπάρχει κάλυψη των αγώνων από γιατρούς, νοσηλευτές και ομάδα εκπαιδευμένων εθελοντών – διασωστών.

Βεβαίωση Υγείας Αθλητή:
Οι διοργανωτές του αγώνα Kerkini Lake Run 2023 δεν ευθύνονται για το θάνατο, τραυματισμό ή οποιαδήποτε βλάβη της υγείας των αθλητών, οι οποίοι υποβάλλοντας την αίτηση συμμετοχής, δηλώνουν ότι γνωρίζουν τους κινδύνους και τους κανόνες που υπάρχουν στο αστικό και ορεινό περιβάλλον και βεβαιώνουν ότι η κατάσταση της υγείας τους είναι καλή και τους επιτρέπει να αγωνιστούν, έχουν δε πρόσφατα εξεταστεί από γιατρό ο οποίος τους έχει επιτρέψει τη συμμετοχή σε αγώνες δρόμου. Δεν πρόκειται ωστόσο να ζητηθεί από κανέναν αθλητή να προσκομίσει ιατρική βεβαίωση. Οι ίδιοι οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να προβαίνουν τακτικά σε ιατρικό προληπτικό έλεγχο, ώστε να ελέγχουν την κατάσταση της υγείας τους. Η διοργάνωση αποποιείται κάθε ευθύνη σχετικά με τη σωματική ακεραιότητα των αθλητών, οι οποίοι θα πρέπει να συμπεριφερθούν υπεύθυνα σε όλη τη διαδρομή και ιδιαίτερα σε σημεία όπου ο κίνδυνος μπορεί να είναι μεγαλύτερος και μπορεί μια πιθανή αμέλεια να έχει δυσάρεστα ή μοιραία αποτελέσματα.

Αποδυτήρια και Τουαλέτες:
Θα υπάρχουν τουαλέτες στο χώρο της εκκίνησης καθώς και δυνατότητα για ντουζ μετά το τερματισμό.

Αποτελέσματα:
Τα αποτελέσματα θα ανακοινώνονται τμηματικά παράλληλα με τη διεξαγωγή των αγώνων στο χώρο της αφετηρίας – τερματισμού και συγκεντρωτικά την ίδια μέρα στην ιστοσελίδα (www.kerkinilakerun.gr), στις σελίδες Facebook και Instagram (kerkini lake run), της διοργάνωσης και σε άλλες σχετικές ιστοσελίδες.

Ενστάσεις:
Κάθε αθλητής και αθλήτρια έχει δικαίωμα να κάνει ένσταση που αφορά τη συμμετοχή του, την πορεία του και το τελικό αποτέλεσμα του στην διοργάνωση.

Κύπελλα, μετάλλια, διπλώματα:
Στους τρεις πρώτους νικητές όλων των κατηγοριών θα δοθούν μετάλλια και αναμνηστικά δώρα.
Αναμνηστικά μετάλλια θα πάρουν όλοι όσοι τερματίσουν έγκαιρα τον αγώνα μέσα στους προκαθορισμένους χρόνους.

Ιδιαίτερες βραβεύσεις θα γίνουν σε αθλητές που ξεχώρισαν για κάποιο λόγο!!!

Δίπλωμα συμμετοχής του αγώνα θα μπορούν οι αθλητές να εκτυπώσουν από το site του αγώνα (www.kerkinilakerun.gr)
Χρηματικά έπαθλα δε θα υπάρχουν.

Κατηγορίες:
1. 21χλμ Κρι Κρι Super Spoon: Κατηγορία Ανδρών – Κατηγορία Γυναικών
2. 12χλμ Γατίδης Fresh: Κατηγορία Ανδρών – Κατηγορία Γυναικών
3. 7χλμ Wake Up: Κατηγορία Ανδρών – Κατηγορία Γυναικών
4. Ειδικές κατηγορίες για βράβευση θα ανακοινωθούν από τη διοργάνωση στο επόμενο διάστημα.

Τροποποίηση κανονισμών – διαδρομής:
Η διοργάνωση έχει το δικαίωμα να προχωρήσει σε τροποποίηση του κανονισμού ή και της διαδρομής του αγώνα όταν αυτό κριθεί απαραίτητο ανάλογα με τις καιρικές συνθήκες που θα επικρατούν στην περιοχή και πάντα για την ασφάλεια των συμμετεχόντων. Κάθε αλλαγή θα γίνεται γνωστή και θα ανακοινώνεται στους αθλητές από τις σχετικές με τον αγώνα ιστοσελίδες και μόνο για πολύ σοβαρούς λόγους μπορεί να γίνει την εβδομάδα πριν την έναρξη του αγώνα.

Συνεχής ενημέρωση θα υπάρχει στην ιστοσελίδα (www.kerkinilakerun.gr) και στις σελίδες Facebook και Instagram (kerkini lake run) της διοργάνωσης.

Προτεινόμενα Ξενοδοχεία:
Πολλά είναι και τα ξενοδοχεία στην ευρύτερη περιοχή του αγώνα (Λιθότοπος, Χρυσοχώραφα, Σιδηρόκαστρο, Κερκίνη, Σέρρες). Κάθε αθλητής/τρια αναλαμβάνει μόνος του να “κλείσει” και να πληρώσει το δωμάτιό του αν επιθυμεί κάποια διανυκτέρευση.

Πως θα έρθετε στην Τ.Κ.Λιθοτόπου του Δήμου Ηράκλειας Σερρών:

Από Θεσσαλονίκη με προορισμό την Ηράκλεια Σερρών στον κόμβο του Στρυμονικού στρίβετε δεξιά ακολουθώντας τις καινούργιες ταμπέλες (80 χλμ περίπου και διάρκεια ταξιδιού περίπου 1 ώρα).

Από Σέρρες κατευθύνεστε προς την Ηράκλεια και συνεχίζετε από την έξοδο προς τη λίμνη Κερκίνη ή εναλλακτικά ακολουθείτε την εθνική οδό Σερρών – Θεσσαλονίκης και στον κόμβο του Στρυμονικού στρίβετε δεξιά (35 χλμ περίπου και διάρκεια ταξιδιού περίπου μισή ώρα).